2005 年1 月12 日教育部、卫生部、团中央颁发（教社政[2005]1 号）《关于进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》，明确大学生心理健康教育的总体要求，要求努力提高大学生心理健康教育和心理咨询工作水平，大力加强大学生心理健康教育队伍建设，切实建立和完善大学生心理健康教育领导机制与工作机制。而在多途径的心理健康教育工作中，建立大学生心理档案是不可忽视的重要环节。一、大学生心理档案建立的意义
大学生心理档案是高校为开展心理健康教育而建立起来的档案材料，主要包括个体学习与生活的部分背景材料、心理发展变化特点简介、心理咨询记录、心理测验结果等。建立并充分利用大学生心理档案，对全面客观地了解学生的心理健康状况、有的放矢地开展扎实有效的心理健康教育工作以及对大学生个体与整体心理素质的切实提高都具有十分重要的作用。
1. 为学校的学生管理工作提供科学依据
通过为学生个体建立心理档案，能比较及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点及现状，从而为学校的学生管理工作提供心理学依据，如可以从中寻找导致某一群体学生发生学习障碍的原因，并从学校层面上寻找教育、预防和干预的方法；可以为学校的英语等分班教学、个别化教学提供前提条件；心理档案所反映出来的学生兴趣爱好等信息，可以为丰富课外活动、满足学生的正当心理需求提供决策依据；同时还为从整体上评价一所学校的教育管理水平提供了一套科学的评估系统等。
2. 为教师了解学生的心理特点和因材施教提供依据
所谓心理档案，是记录个体在社会适应过程中的心理活动状况，用以评定、预测和调控个体心理行为的管理系统。对大学生而言，心理档案则是指根据大学生的成长历程和心理特征建立起来的、用以预测大学生心理行为并为实施心理辅导和危机干预提供参考依据的动态管理系统。通过研究大学生心理档案，教师就可以迅速了解学生各方面情况及存在的问题，把握大学生心理发展的动向，进而有针对性地进行辅导。建立大学生心理档案，能为高校有效地开展心理健康教育提供必要的依据，使辅导老师能更清楚地了解学生的心理特点和动态。同时，对学生的智力、能力、人格特征、兴趣、爱好及心理健康程度的充分了解，对学校各项教育教学活动的顺利开展也会起到积极的促进作用。
3. 为高校心理健康教育的研究提供素材
大学生心理档案是利用科学方法，通过对学生心理的全面普查与诊断而建立起来的。从中我们不仅能了解每一个大学生的个体心理特征及心理健康状况，还能总结出大学生群体在心理健康中存在的问题。如人际关系障碍、新生适应不良、缺乏自信以及他们在人格特征、气质类型、智力等级、需要层次等方面的分布特点，为高校心理研究提供了大量客观的第一手材料。对这些材料再加以科学、系统的整理、分析和研究，将经验上升到理论高度，再运用到实践中去，不断地增强科学性，提高理论指导实践的水平，有利于推动和促进高校心理健康教育工作的深入开展。
4. 为大学生自我认识、自我完善创造条件
大学生全程心理档案是对个体心理生活历程、心理特点、心理咨询、心理测验等情况的较全面、较系统的记录，它可以帮助大学生更清楚地了解自己在不同时期的心理特点及动态。心理教育工作者可以采取多种形式欢迎大学生主动前来查阅自己的心理档案，并指导他们分析自己的过去，认识自己心理变化发展的历程，客观对待在校不同时期个性发展的优势和薄弱环节，共同探讨完善自我的策略措施，增强心理保健意识，预防心理疾患，发现和挖掘心理潜能，更好地把握自己的未来。这是一条简便、有效地帮助大学生进行正确自我认识的途径。
二、大学生心理档案建立的主要内容
人的心理本身是一个复杂的系统，而为了及时准确地了解学生的心理健康动态，有针对性地开展心理教育工作的心理档案建设工作，也应遵循心理学研究中的客观性、发展性、系统性原则。因此，学生心理档案的内容应尽可能全面反映学生的心理特点，从而为学校教育提供可靠准确的信息。学生心理档案一般包括两大方面：一是影响学生心理发展的基本资料，亦即学生的基本信息，主要包括个人基本信息、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等；二是反映学生心理状况和心理特点的资料，主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征等。
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2005 年1 月12 日教育部、卫生部、团中央颁发（教社政[2005]1 号）《关于进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》，明确大学生心理健康教育的总体要求，要求努力提高大学生心理健康教育和心理咨询工作水平，大力加强大学生心理健康教育队伍建设，切实建立和完善大学生心理健康教育领导机制与工作机制。而在多途径的心理健康教育工作中，建立大学生心理档案是不可忽视的重要环节。一、大学生心理档案建立的意义
大学生心理档案是高校为开展心理健康教育而建立起来的档案材料，主要包括个体学习与生活的部分背景材料、心理发展变化特点简介、心理咨询记录、心理测验结果等。建立并充分利用大学生心理档案，对全面客观地了解学生的心理健康状况、有的放矢地开展扎实有效的心理健康教育工作以及对大学生个体与整体心理素质的切实提高都具有十分重要的作用。
1. 为学校的学生管理工作提供科学依据
通过为学生个体建立心理档案，能比较及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点及现状，从而为学校的学生管理工作提供心理学依据，如可以从中寻找导致某一群体学生发生学习障碍的原因，并从学校层面上寻找教育、预防和干预的方法；可以为学校的英语等分班教学、个别化教学提供前提条件；心理档案所反映出来的学生兴趣爱好等信息，可以为丰富课外活动、满足学生的正当心理需求提供决策依据；同时还为从整体上评价一所学校的教育管理水平提供了一套科学的评估系统等。
2. 为教师了解学生的心理特点和因材施教提供依据
所谓心理档案，是记录个体在社会适应过程中的心理活动状况，用以评定、预测和调控个体心理行为的管理系统。对大学生而言，心理档案则是指根据大学生的成长历程和心理特征建立起来的、用以预测大学生心理行为并为实施心理辅导和危机干预提供参考依据的动态管理系统。通过研究大学生心理档案，教师就可以迅速了解学生各方面情况及存在的问题，把握大学生心理发展的动向，进而有针对性地进行辅导。建立大学生心理档案，能为高校有效地开展心理健康教育提供必要的依据，使辅导老师能更清楚地了解学生的心理特点和动态。同时，对学生的智力、能力、人格特征、兴趣、爱好及心理健康程度的充分了解，对学校各项教育教学活动的顺利开展也会起到积极的促进作用。
3. 为高校心理健康教育的研究提供素材
大学生心理档案是利用科学方法，通过对学生心理的全面普查与诊断而建立起来的。从中我们不仅能了解每一个大学生的个体心理特征及心理健康状况，还能总结出大学生群体在心理健康中存在的问题。如人际关系障碍、新生适应不良、缺乏自信以及他们在人格特征、气质类型、智力等级、需要层次等方面的分布特点，为高校心理研究提供了大量客观的第一手材料。对这些材料再加以科学、系统的整理、分析和研究，将经验上升到理论高度，再运用到实践中去，不断地增强科学性，提高理论指导实践的水平，有利于推动和促进高校心理健康教育工作的深入开展。
4. 为大学生自我认识、自我完善创造条件
大学生全程心理档案是对个体心理生活历程、心理特点、心理咨询、心理测验等情况的较全面、较系统的记录，它可以帮助大学生更清楚地了解自己在不同时期的心理特点及动态。心理教育工作者可以采取多种形式欢迎大学生主动前来查阅自己的心理档案，并指导他们分析自己的过去，认识自己心理变化发展的历程，客观对待在校不同时期个性发展的优势和薄弱环节，共同探讨完善自我的策略措施，增强心理保健意识，预防心理疾患，发现和挖掘心理潜能，更好地把握自己的未来。这是一条简便、有效地帮助大学生进行正确自我认识的途径。
二、大学生心理档案建立的主要内容
人的心理本身是一个复杂的系统，而为了及时准确地了解学生的心理健康动态，有针对性地开展心理教育工作的心理档案建设工作，也应遵循心理学研究中的客观性、发展性、系统性原则。因此，学生心理档案的内容应尽可能全面反映学生的心理特点，从而为学校教育提供可靠准确的信息。学生心理档案一般包括两大方面：一是影响学生心理发展的基本资料，亦即学生的基本信息，主要包括个人基本信息、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等；二是反映学生心理状况和心理特点的资料，主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征等。
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1.学生基本信息
学生姓名、性别、民族、出生日期、学号、学院系别、专业、年级、生源地、是否是独生子女、应（往）届、家庭住址、联系方式、个人爱好、特长、信奉格言、交友原则、崇拜的人及原因、上大学的目的、录取专业和自己的愿望的符合程度等。
2. 主要社会关系信息
家庭主要成员受教育水平、职业、家庭人际关系和谐程度、身体健康状况、直系亲属病史等。
3. 心理健康状况信息
以往的心理创伤史、当前的心理状况如抑郁、焦虑等（主要通过心理健康自评量表评估）等。
4. 个性心理特征信息
人格、气质类型、需要动机、意志品质、性格特征、情绪情感、态度（主要通过些测量问卷）等。
5. 职业兴趣和规划信息
职业兴趣、职业价值观、职业能力、职业人格倾向、所学专业的职业前景预测等。
6. 动态更新管理信息
学生阶段性自评、同学或老师评价、心理咨询记录、在线交流、心理日记、阶段性测评等。
7. 统计及预警信息
上述信息的分析报告、学生心理素质的发展报告（校、院系、班）、心理偏常态的个体预警等。
8. 心理健康辅导信息
在线咨询信息、心理健康知识、心理辅导训练、心理图片、心理影片、心理小故事、课后练习、心理援助的渠道信息等。三、建立大学生心理档案应遵循的原则及注意事项
1.保密性原则
学生心理档案不同于学籍档案，可以公开让教师、家长了解，它具有一定的隐私性。建档时应对每个学生的资料采取必要的保密措施，不得将学生的心理档案材料随意外借和泄密。只有出于科学研究和需要帮助学生时，才可以将档案让有关人员了解，但必须保证当事人的心理和利益不受伤害。
2.发展性原则
个体心理活动是一个动态的发展过程，除对刚入校的大学新生进行心理健康状况和个性特征的全面普查外，还应根据每个学生的实际情况，经常检查了解学生的心理发展动态，及时对大学生心理档案加以补充、修改；对于个案辅导情况，也应做具体的分析和客观的评价，并及时填入心理档案中。
3.系统性原则
心理档案是对大学生个体心理活动历程、心理特点、心理健康咨询、心理测验等情况所做的较全面的记录。教育工作者可通过研究一些个案学生的心理发展轨迹查找心理疾病的原因，以达到有效治疗。因此对这些材料必须系统地收集、整理并加以科学分析。
4. 客观性原则
心理档案中的材料应客观、真实地反映和记录学生个性心理特点和心理健康状况。为了保证测量结果的准确性，结果统计和解释工作应均由专业人员承担。辅导老师不能主观臆测、随意增减或更改某些材料和记录。在对学生进行个案辅导时，应以心理档案中的各项内容为参照资料，结合深入的观察和分析，进行再一次验证性测验，力求得到较为客观的结论。
大学生心理档案的建立有助于对学生进行全面教育，有助于培养他们健全的人格，但在建立使用学生心理档案时也应注意一些问题，以使学生心理档案真正发挥其应有的教育作用。这些问题包括：（1）认真填写档案。凡是通过量表测查的结果，要连同测查日期、量表名称、结果分析、教育建议等一并填写相关的登记表及时放进心理档案袋中。（2）建立心理档案要努力克服主观因素的影响，要吸纳多方面的意见，不断学习心理知识，提高自己的知识素养，切不可武断、草率了事。（3）量表不是万能的，在判断学生有无心理疾患时，不能根据一次测试，也不能单看某一个量表，尤其不能只凭某一项指标就武断地下结论，而必须有专家综合考评，科学解释，做出评定。（4）研究问题时，要注意普遍性和特殊性相结合，既要分析学生中普遍存在的问题，又要注意个别学生存在的特殊问题，制定出切实可行的工作计划，（5）学生心理档案在教育和人才选拔中起到辅助作用，反映学生综合素质的某一方面，切不可以偏概全。（6）学生的心理是发展的，并不是一成不变的，常随其年龄、环境而改变，我们要从过去的心理档案材料中提取有用的部分，切不可对学生产生偏见。
科学有效地建立和使用心理档案，会极其有利地帮助我们提高心理健康教育工作的效率，但当前我国高校还处于起步初创阶段，我们应该认识到这是一个系统工程，需要认真深入探讨的问题还有很多，期望大学生心理档案建设工作越来越有成效，为培养现代化的大学生发挥其应有的作用。
